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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännischer Bereich bei der ProZent GmbH

Stellenausschreibungen vom 18.11.2019

Die ProZent GmbH ist eine kommunale Sanierungsgesellschaft, zuerst gegründet um die Schulstandorte der Stadt Dinslaken baulich zu entwickeln und zu sanieren, mittlerweile gehören investive Baumaßnahmen an allen kommunalen Gebäuden zum Aufgabengebiet. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n freundliche/n und motivierte/n

Sachbearbeiter/in kaufmännischer Bereich

Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Die Stellenbesetzung kann auch im Wege der individuellen Stellenteilung erfolgen. Als familienfreundlichen Unternehmen fördert die ProZent GmbH Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf in größtmöglichem Umfang. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre.

Zu den wesentlichen Aufgabenfeldern gehören folgende Tätigkeiten:

  • Koordination und Prüfung der internen und externen Buchhaltung/ kaufmännischen Abwicklung
  • Laufende Kontrolle der projektbezogenen Rechnungsbücher und Mitwirken an Prognosen in Zusammenarbeit mit PlanerInnen und BauleiterInnen
  • Feststellung des Kostenstands der einzelnen Projekte und Darstellung der Kostenentwicklung
  • Aufteilung der Zahlungen auf verschiedene Kostenbereiche und Bauteile als Vorbereitung, zur Abrechnung mit der Auftraggeberin
  • Fortlaufende Prüfung der Rechnungsstellung und Abrechnung mit der Auftraggeberin
  • Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Wirtschaftsplans
  • Organisation und Strukturierung des Sekretariats
  • Zentrale/r Ansprechpartner/in für PlanerInnen und BauleiterInnen für die Bereiche Abrechnung und Kostenverfolgung

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Grundverständnis in den Bereichen: Immobilien, Bauwirtschaft (z.B. DIN 276) und grundsätzliches Interesse für Architektur und die Arbeit von ArchitektInnen, BauleiterInnen, FachplanerInnen und am Bau Beteiligten
  • Affinität zu Zahlen
  • routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Kenntnisse ORCA AVA vorteilhaft
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Kreativität, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Eine gute Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen einen vielfältigen und verantwortlichen Aufgabenbereich in einem hochmotiviertem Team.

Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD).

Die ProZent GmbH ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht und weist darauf hin, dass Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter ist erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsführerin Frau Wüster gerne unter Tel. 02064/9702927 zur Verfügung.

Interessierte bewerben sich bitte per Mail: walburga.wuester@dinslaken.de oder schriftlich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.12.2019 bei der

ProZent GmbH
Stollenstraße 1
46537 Dinslaken

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Ich bitte, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter BewerberInnen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Bewerbungen per Mail können nur angenommen werden, wenn es sich um PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von maximal 5 MB handelt.

Hinweise zum Schutz Ihrer persönlichen Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung.