Controlling unterstützt das kommunale Management bei der Wahrnehmung seiner Führungsaufgaben. Es umfasst sämtliche Phasen des Managementregelkreises und unterstützt die Entscheidungsträger bei der Zielsetzung, Planung, Realisierung und Kontrolle der Zielerreichung.

Die kommunalen Entscheidungsträger müssen hierzu regelmäßig mit aktuellen und steuerungsrelevanten Informationen versorgt werden. Diese Informationen werden aufbereitet und dadurch die Entscheidungsträger regelmäßig über die aktuelle Zielerreichung (Vergleich von Plan- und Istwerten) und die prognostizierte Entwicklung bis zum Ende des Planungszeitraums (Vergleich von Plan- und Prognosewerten) informiert.